Vous souhaitez organiser un événement festif ou sportif sur l’entité andennaise ? La procédure relative à l’organisation d’un événement se fait via un formulaire à remplir en ligne sur l’e-Guichet de la Ville d’Andenne.
Type d’événements
- À caractère festif : fancy-fair, grand feu, cortège d’halloween, etc.
- À caractère sportif : marche, jogging, trail, etc.
Procédures et délais
Vous devez obtenir une autorisation du Collège communal si vous organisez :
- Pour les événements festifs : un événement public à l’air libre ou dans un lieu non entièrement clos ou couvert (en ce compris les réunions sous chapiteau)
- Pour les événements sportifs : un événement impliquant une dérogation au Code de la route (fermeture de rue, présence de signaleur, balisage,…)
Toute autorisation d’organisation d’événement doit être remplie trois mois avant la date de début de l’événement.
Vous devez remplir une déclaration si vous organisez :
- pour les événements festifs : un événement public en lieu clos et couvert ou un événement privé à l’air libre ou dans un lieu non entièrement clos ou couvert (en ce compris les réunions sous chapiteau) ;
- pour les événements sportifs : un événement n’impliquant aucune dérogation au Code de la route
Toute déclaration d’événement doit être remplie 30 jours avant la date du début de l’événement :
Aucune démarche ne doit être effectuée si vous organisez un événement privé à votre domicile. Dans ce cas de figure, le respect du Règlement de police administrative est d’application.
Pour toutes questions complémentaires
- Le service des Festivités et du Tourisme est le service compétent pour l’organisation d’événement à caractère festif.
- La Régie sportive communale andennaise est quant à elle compétente pour l’organisation des évènements festifs.
Démarches
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Vous avez reçu toutes les autorisations nécessaires ? Pensez à ajouter votre événement à l’agenda d’andenne.be pour lui donner plus de visibilité !